Partijen:
Deze overeenkomst is tussen Aaya Mohamed (in de volgende regels naar verwezen als fotografe, Aaya Photographs of opdrachtnemer) en wederpartij, in de volgende regels naar verwezen als klant, opdrachtgever(s) of bruidspaar).
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op fotoreportages gemaakt door Aaya Mohamed van Aaya Photographs.
Onder fotoreportages wordt verstaan: trouwfoto’s, reisfoto’s, lifestylefoto’s en portretfoto’s en commerciële reportages.
1. Auteursrecht en publicatie:
1.1 Aaya Mohamed behoudt auteursrecht over elke foto door haar genomen. Foto’s genomen waarbij het auteursrecht bij Aaya Photographs berust, mogen niet zonder schriftelijke toestemming en naamsvermelding van de fotografe ingezonden worden voor publicatie door derden. Gebruik van werk van Aaya Photographs dat niet is overeengekomen, is en zal beschouwd worden als een aanval op het auteursrecht van de fotografe. Fotografe kan besluiten juridische stappen te ondernemen indien hier sprake van gevonden wordt.
1.2 Opdrachtgever mag alle geleverde bestanden gebruiken voor persoonlijke, niet commerciële doeleinden bij het afnemen van een particuliere fotoreportage.
1.3 Ondernemer heeft het recht om geleverde bestanden in hoge resolutie te gebruiken voor drukwerk, sociale media en website. Voor zaken die hier (drukwerk, sociale media en website) niet onder vallen zoals reclames op TV of wedstrijden dient schriftelijk toestemming gevraagd te worden aan fotografie, indien dit niet gebeurd, zal deze handeling beschouwd worden als een aanval op het auteursrecht van de fotografe.
1.4 Fotografe zal de foto’s alleen gebruiken voor eigen doeleinden (portfolio, website etc.) op sociale media mits de klant hier toestemming voor geeft.
1.5 Klant mag de foto’s niet zelf bewerken, aanpassen of delen met commerciële doeleinden zonder toestemming van fotografe. Hieronder valt ook het gebruik van een instagramfilter.
2. Betaling:
2.1 Voor een fotoreportage voorzien door Aaya Photographs dient een aanbetaling voldaan te worden. Voor bruiloften geldt een aanbetaling van €200, voor lifestylereportages geldt een aanbetaling van €25, voor commerciële reportages €100.
2.2 Voor een fotoreportage dient aanvankelijk de aanbetaling z.s.m. na ontvangst factuur betaald te worden. Zodra de factuurdatum verloopt, is fotografe niet meer verplicht gewenste data vrij te houden voor klant.
2.3 Het restant bedrag wordt achteraf (na maken fotoreportage) in rekening gefactureerd door fotografe.
2.4 Reiskosten worden in rekening gebracht. Het tarief wat hiervoor gehanteerd wordt is €0,30 inclusief btw per kilometer voor een straal binnen 100 km vanaf Amsterdam, vanaf een afstand van 100 km wordt €0,25 inclusief btw per kilometer berekend.
2.5 Voor een bruiloft is een datum definitief bevestigd na de ondertekening van het contract en de voldoening van de aanbetaling. Voor een andere fotoreportage geldt dat een datum definitief bevestigd is na akkoordgang algemene voorwaarden en voldoening van de aanbetaling.
3. Aflevering en bewerking:
3.1 Bruidspaar ontvangt hun foto’s zowel via een online gallery als op een usb-stick.
3.2 Trouwfoto’s worden geleverd binnen een maximum van 9 weken.
3.3 Definitieve foto’s worden alleen geleverd nadat de tweede factuur met het restant bedrag voldaan is.
3.4 Onbewerkte foto’s en/of originele RAW bestanden worden niet geleverd.
3.5 Foto’s worden niet bewerkt in een andere stijl dan de foto’s binnen het recente portfolio van Aaya Photographs.
4. Aansprakelijkheid:
4.1 De fotografe is niet aansprakelijk voor stylingsfouten. Mocht het haar of de make-up op de foto’s niet zitten naar behoefte van klant, dan is dit niet te verwijten aan de fotografe. Bruidspaar en fotografe kunnen eventueel wel samen kijken of imperfecties verbetert kunnen worden (fotografe kan hier extra kosten voor in rekening brengen).
4.2 Klant of diens vertegenwoordiger (gasten) zal aansprakelijk worden gehouden voor vernieling van apparatuur van de fotografe. De kosten van de apparatuur zullen bij het totale bedrag inbegrepen worden.
4.3 De fotografe is niet aansprakelijk voor minder goede foto’s door een slechte/geen bijdrage van de klant en/of diens vertegenwoordigers.
4.4 Opdrachtgever is medeverantwoordelijk voor het verstrekken van juiste informatie omtrent de overeenkomst aan fotografe.
4.5 Klant is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van geleverde bestanden. Na levering hiervan door Aaya Photographs is fotografe niet aansprakelijk voor verlies van de bestanden.
4.6 Aaya Photographs kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een ander dan haar geleverd zijn.
5. Wijzigen van de overeenkomst:
5.1 Bij het annuleren van een overeenkomst voor een trouwreportage tot drie weken voor de bruiloft door bruidspaar wordt de aanbetaling niet terugbetaald, maar worden er verder geen kosten in rekening gebracht.
5.2 Bij het annuleren van een overeenkomst voor een trouwreportage binnen drie weken voor de bruiloft door bruidspaar wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
5.3 Bij het annuleren van een overeenkomst van een trouwreportage binnen één week voor de bruiloft door bruidspaar wordt 75% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
5.4 Bij het verplaatsen van de trouwdag, naar een dag of locatie waarop de fotografe nog beschikbaar is, geldt dat de aanbetaling niet terugbetaald wordt, maar dat er verder geen kosten in rekening gebracht worden (er zal geen nieuwe aanbetaling in betaald hoeven worden).
5.5 Bij het verplaatsen van de trouwdag naar een dag of locatie waarop de fotografe niet meer beschikbaar is, geldt dat de aanbetaling niet terugbetaald wordt. Fotografe zal indien gewenst de beelden wel zelf bewerken en vervanging regelen.
5.6 Bij ziekte of overmacht bij de fotografe zal zij zorgen voor vervanging en de beelden zelf bewerken indien gewenst door bruidspaar. De aanbetaling wordt niet terugbetaald.
5.7 Voor fotoreportages m.u.v. een trouwreportage geldt dat de aanbetaling niet terugbetaald wordt bij een annulering tot 48 uur voor de reportage. Bij annulering voor 48 uur wordt 50% gefactureerd aan klant.
5.8 Aaya Photographs heeft het recht om een deel van een reportage te annuleren in het geval van seksuele intimidatie, pesterijen, geweld, bedreiging of ander ongewenst gedrag door klant of aanwezigen. Voor werkzaamheden hierdoor geannuleerd of stilgezet, kan klant geen aanspraak maken op terugbetaling of kosteloze herhaling van de (deels) geleverde dienst.
6. Klachten:
6.1 Bij klachten die ontevredenheid betreffen van het bruidspaar dient samen gekeken te worden naar een compromis. Klant en fotografe delen de verantwoordelijkheid hierin.
7. Producten:
7.1 Fotoproducten zoals een usb-stick of fotoalbum kunnen niet geretourneerd worden. Dit zijn op maat gemaakte producten en komen niet in aanmerking voor terugbetaling.
8. Akkoordgang en geldigheid:
8.1 De betrokken partijen hebben de bovenstaande voorwaarden (1 t/m 8) gelezen en begrepen.
8.2 Bruidsparen dienen voor voldoening van aanbetaling een overeenkomst te ondertekenen en akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
